Datenschutzinformation

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles 

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Seitenaufruf unserer Webseiten werden Zugriffsdaten des aufrufenden Rechners in einer elektronischen Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält unter anderem folgende Daten:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• Browserversion und Betriebssystem Ihres Endgeräts.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken mit dem Ziel, die Attraktivität, die Funktionalität und die Inhalte unserer Webseite sowie die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme stetig zu verbessern. Eine Weitergabe an Dritte, insbesondere auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist die Löschung nach spätestens sieben Tagen der Fall.

Widerspruchsmöglichkeit 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseiten zwingend erforderlich. Sie haben daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

Presseverteiler

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Auf unserer Webseite verbio.de ist die Möglichkeit vorhanden, sich für einen Presseverteiler anzumelden.  Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Folgende Daten können bei Nutzung des Aufnahmeformulars zum Presseverteiler erhoben werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit der Registrierung,
• Anrede,
• Vorname,
• (Nach-)Name,
• Firma,
• E-Mail-Adresse,
• Freier Redakteur ja / nein,
• Verlag / Redaktion,
• Medien,
• alle Angaben, die im Rahmen des Nachricht-Feldes („Kommentar“) angegeben werden.

Zur Durchführung des Presseverteilers werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an die von uns beauftragte Presseagentur WeichertMehner Unternehmensberatung für Kommunikation GmbH & Co KG, An der Dreikönigskirche 5, 01097 Dresden übermittelt. Unser Dienstleister verarbeitet Ihre Daten hierfür auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für die Nutzung des Presseverteilers und als Nachweis der Legitimation als Pressevertreter verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, damit wir Sie in dem Presseverteiler aufnehmen können. Die sonstigen während des Versandvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Aufnahmeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung

Nach der Aufnahme in den Presseverteiler werden Ihre Daten bis auf Widerruf gespeichert. Nach der Abmeldung vom Pressverteiler wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht.

Widerrufsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widerrufen und sich vom Pressverteiler abzumelden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Aufnahme in den Presseverteiler gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

IR-Verteiler

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Wir bieten auf unserer Webseite verbio.de im Bereich Investor Relations die Möglichkeit, im Rahmen des sog. „IR-Verteilers“ Informationen zu aktuellen Entwicklungen unseres Unternehmens zu abonnieren. 

Folgende Daten können bei Aufrufen und Nutzung des Anmeldeformulars zum IR-Verteiler unter anderem erhoben werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit der Registrierung,
• Anrede,
• Vorname,
• Nachname,
• Firma,
• E-Mail-Adresse,
• Angaben über Finanzanalyst-, Investor- oder andere Eigenschaften,
• reCaptcha-Daten.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Sie werden genutzt, um Sie beispielsweise persönlich ansprechen zu können. 

Das Anmeldeformular auf unserer Webseite und der Versand des IR-Verteilers werden von unserem Dienstleister, der EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München („EQS“) bereitgestellt. Dies erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Sinne des Art. 28 DSGVO mit EQS. 

Die Anmeldung zu unserem IR-Verteiler erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum IR-Verteiler werden bei EQS protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert.

Auch ohne direkte Anmeldung zum IR-Verteiler werden technisch bedingt Kommunikationsdaten zwischen Ihnen und EQS bei Aufrufen der Webseite ausgetauscht, wenn sie sich diesen Dienst anzeigen lassen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Mit dem IR-Verteiler möchten wir Sie über die Geschäftsentwicklung und kapitalmarktrelevante Veröffentlichungen informieren. Die Erhebung der E-Mailadresse und Ihres Namens dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mailadresse zu verhindern.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mailadresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des IR-Verteilers aktiv ist. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden Sie keinen IR-Verteiler mehr erhalten.

Widerrufsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen unter „Externe Medien -> iframes“ ändern.

Das Abonnement des IR-Verteilers kann zudem jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder IR-E-Mail ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber EQS sowie zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.eqs.com/de/ir-loesungen/ und https://www.eqs.com/de/ueber-eqs/datenschutz/.

Einbindung des Aktienkurses

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Zur optischen Darstellung unseres Aktienkurses binden wir auf unserer Webseite verbio.de im Bereich Investor Relations einen externen Dienst der Deutsche Börse AG (Cash Market), Mergenthalerallee 61, 65760 Eschborn an. Bei Aufrufen der Webseite werden technisch bedingt Kommunikationsdaten zwischen Ihnen und unserem Dienstleister ausgetauscht, wenn sie sich diesen Dienst anzeigen lassen. Der Aktienkurs wird direkt von der Deutschen Börse geliefert. Deshalb wird beim Aufruf der Seite Ihre IP-Adresse an den Server der Deutschen Börse übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir zeigen Ihnen unseren Aktienkurs bei der Deutschen Börse an, um Sie über den aktuellen Stand unserer Aktie zu informieren.

Dauer der Speicherung

Die Daten, die beim Aufruf auf dem Server der Deutschen Börse protokolliert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht. Siehe auch die Datenschutzerklärung der Deutschen Börse: https://www.boerse-frankfurt.de/datenschutz.

Widerrufsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen unter „Externe Medien -> iframes“ ändern.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber der Deutschen Börse Sie unter: https://www.boerse-frankfurt.de/datenschutz.

Newsletter

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Auf unserer Webseite strohklug.de ist die Möglichkeit vorhanden, sich für einen Newsletter anzumelden. Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur nach einer ausdrücklichen Bestätigung durch Klick auf einen in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegten Link (sog. Double-Opt-In.

Folgende Daten können unter anderem bei der Anmeldung zum Newsletter erhoben werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit der Registrierung,
• Anrede,
• Vorname,
• (Nach-)Name,
• Firma,
• E-Mail-Adresse,
• alle Angaben, die im Rahmen des Kommentar-Feldes angegeben werden,
• Captcha-Daten.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Anmeldung und das Versenden des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens erfolgt, damit wir Ihnen den Newsletter zustellen können. Die sonstigen während des Versandvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Aufnahmeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung

Nach der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse in unserem Newsletter-Verteiler bis auf Widerruf gespeichert. Nach der Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht.

Widerrufsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widerrufen und sich vom Newsletter abzumelden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Newsletter-E-Mail ein entsprechender Link. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Newsletter-Anmeldung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Kontaktformular oder Kontakt per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Auf unseren Webseiten verbio.de und verbiogas.de ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus durch uns erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten. 

Folgende Daten können bei Nutzung des Kontaktformulars und E-Mail-Kontakt erhoben werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit der Registrierung,
• Anrede,
• Vorname,
• (Nach-)Name,
• Firma,
• Anschrift,
• PLZ, Ort,
• Telefon,
• Betreff,
• E-Mail-Adresse,
• alle Angaben, die im Rahmen des Nachricht-Feldes angegeben werden oder per E-Mail übermittelt werden.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet und ggf. intern an andere Organisationseinheiten und Abteilungen zur Beantwortung Ihrer Anfrage weitergeleitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer Kontaktanfrage über das bereitgestellte Formular oder per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. In dem beschriebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung. Die sonstigen während des Versandvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. 

Dauer der Speicherung

Wir werden Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, löschen, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen also vollständig bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird oder die Verarbeitung auf die Einhaltung der bestehenden gesetzlich zwingenden Aufbewahrungspflichten einschränken.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wegen einer Löschung der Daten können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Cookies und vergleichbare Technologien zur Nutzungsanalyse und Online-Werbung sowie Dienste von externen Dritten

Um die Darstellung der Inhalte auf unseren Webseiten zu verbessern, verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) zur statistischen Erfassung und Analyse des allgemeinen Nutzungsverhaltens anhand von Zugriffsdaten. Darüber hinaus setzen wir Services externer Dienstleister ein, die die bei der Nutzung unserer Webseite anfallenden Zugriffsdaten verarbeiten, um die Ausspielung für interessenbezogene Werbung beispielsweise im Rahmen von Suchanfragen zu ermöglichen.

Cookies

Ein Cookie ist eine Datei, die auf Ihr Gerät heruntergeladen wird, wenn Sie auf bestimmte Webseiten oder elektronische Mitteilungen zugreifen. Cookies ermöglichen es einer Webseite unter anderem, Informationen über die Anzahl der Besuche und das Surfverhalten der Benutzer bzw. durch deren Geräte zu erhalten und abzuspeichern.

Cookies werden verwendet, um Webseiten funktionsfähig bzw. effizienter zu machen, sowie um dem Betreiber der Webseite Informationen zur Verfügung zu stellen.

Es bestehen verschiedene Arten von Cookies: Erforderliche Cookies sind unbedingt notwendig, damit die Webseite technisch wie gewünscht funktioniert. Nicht erforderliche Cookies sind solche, die nicht in die vorherige Kategorie fallen, einschließlich analytischer Cookies. Diese Cookies werden nur im Falle Ihrer ausdrücklichen Zustimmung auf Ihrem Gerät installiert.

Erforderliche und nicht erforderliche Cookies können wie folgt genauer spezifiziert werden: Session-Cookies sind vorübergehende Cookies, die in dem Internetbrowser des Users gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Session-Cookies damit gelöscht werden. Dauerhafte oder persistente Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und in dem Browser des Users für eine vordefinierte Zeit gespeichert. Erstanbieter-Cookies werden von der Webseite gesetzt, die der User besucht. Nur diese Webseite darf Informationen aus den Cookies lesen. Drittanbieter-Cookies werden von Organisationen gesetzt, die nicht Betreiber der Webseite sind, die der User besucht. Diese Cookies werden zum Beispiel von Marketing-Unternehmen verwendet.

Mehr Informationen zu den auf unseren Webseiten eingesetzten Cookies finden Sie im Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende einer jeden Webseite (Footer).

Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch nicht erforderlichen Cookies ist Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Falls die Cookie-Nutzung unbedingt erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und die weitere Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 c oder f DSGVO.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung für technisch nicht erforderliche Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die Auswahl der Cookies anpassen, indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende einer jeden Webseite (Footer) nutzen. 

Google Tag Manager / Google Ads

Wir nutzen den Dienst Google Tag Manager des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Der Anbieter des Dienstes für die Nutzer in der EU, dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Der Google Tag Manager erleichtert uns die Einbindung, zentrale Verwaltung und zeitliche Steuerung unserer Tags. Tags sind Skriptcodes bzw. Codeabschnitte, die unterschiedliche Funktionalitäten auslösen können, beispielsweise die Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen (Google Ads). Der Google Tag Manager erfasst selbst keine personenbezogenen Daten, übermittelt gegebenenfalls jedoch die IP-Adresse an Google. 

Wir nutzen für unsere Webseite verbio.de das Google Ads Conversion Tracking (Besuchsaktionsauswertung). Das Google Ads Conversion Tracking erstellt einen Google Ads Cookie, welcher die folgenden Daten sammelt: IP-Adresse, Zeitstempel, Seitenaktivitäten, demografische Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Kampagnen zu bewerten und Informationen über Nutzer der Internetseite zu sammeln, die uns über unsere Kampagnen mit Google Ads Tracking erreicht haben können.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern. 

Für weitere Informationen zum Google Tag Manager siehe: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/tag-manager/use-policy/.

Google Maps / Static

Zur Darstellung von Karten nutzen wir auf unserer Webseite verbiogas.de den Dienst „Google Maps“ und „Google Static“. Dieser Dienst wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt.

Für die Einbindung von Karten ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an die Google Ireland Limited übermittelt. Zur Einbindung wird die Programmiersprache JavaScript verwendet. Sie können der Datenverarbeitung daher widersprechen, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf unsere Webseite kommen kann.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Die Datenschutzbestimmungen von Google können hier abgerufen werden: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Youtube

Wir verwenden auf unseren Webseiten Plug-ins der Videoplattform YouTube.de bzw. YouTube.com, einem Dienst, der – vertreten durch Google – von der YouTube LLC (Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA) betrieben wird. Mittels der Plug-ins können wir Videos, die wir auf Youtube.de bzw. Youtube.com veröffentlicht haben, auch auf unserer Webseite einbinden.

Für das Abspielen von YouTube-Videos auf unserer Webseite ist Ihre Einwilligung erforderlich. Mit Ihrer Einwilligung erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Durch Abspielen des Videos können weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und verarbeitet sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Durch die Einbindung von YouTube-Videos können durch YouTube auch Cookies gesetzt werden. Es werden keine Daten an YouTube übertragen, wenn Sie nicht zuvor einwilligen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende einer jeden Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Von der Speicherdauer bei YouTube haben wir keine Kenntnis und auf sie keine Einflussmöglichkeit.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Matomo

Wir nutzen auf unseren Webseiten das Tool Matomo, welches Informationen zum Aufenthalt auf der Internetseite und der Herkunft des Nutzers verarbeitet. Werden Einzelseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden insbesondere folgende Daten erhoben:

• aufgerufene Webseite,
• Webseite, von der Sie auf die aufgerufene Webseite gelangt sind,
• Verweildauer auf der Webseite,
• Zeitpunkt des Aufrufs,
• Angaben zu Ihrem verwendeten Browser, Betriebssystems und Geräts. 

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wir nutzen die erhobenen Daten zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zum Zweck der Optimierung der Funktionalität und Stabilität der Webseite und zu Marketingzwecken.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende der jeweiligen Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

LinkedIn

Unsere Webseite verbio.de verwendet den Dienst LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (“LinkedIn”). Dieser ermöglicht uns, statistische Daten über Ihren Besuch und die Nutzung unserer Webseite zu erheben sowie diese auszuwerten. Dadurch wird es ermöglicht, Ihnen interessenbasierte und relevante Angebote, Empfehlungen und Werbung auf LinkedIn anzuzeigen (Retargeting). Außerdem erfolgt in diesem Rahmen eine Analyse der Wirksamkeit von Werbeanzeigen (Conversion-Tracking). Hierfür verwendet LinkedIn Cookies, Pixel und JavaScript.

Weitere Informationen zu den LinkedIn Cookies erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table. 

Sofern Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, während Sie unsere Webseite besuchen, kann LinkedIn die gesammelten Informationen mit Ihrem Mitgliedskonto verknüpfen und für die zielgerichtete Schaltung von Werbung auf LinkedIn nutzen. Ihre Privatsphäre-Einstellungen bei LinkedIn können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Für weitere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Podcast Hosting

Wir nutzen auf strohklug.de den Podcast-Hosting-Dienst www.podcastproduzenten.de der BEBE Medien GmbH, Erich-Zeigner-Allee 69-73, 04229 Leipzig. Der Podcast wird dabei von www.podcastproduzenten.de geladen oder über www.podcastproduzenten.de an weitere Streamingplattformen übertragen.

www.podcastproduzenten.de verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen (Betriebssysteme und Anwendungen, wie Safari, Firefox, Chrome etc.), um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z. B. Abrufzahlen zu ermitteln. Unter https://podcastproduzenten.de/datenschutz/ erhalten Sie weitere Informationen. 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Consent-Tool („Datenschutz Einstellungen“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Unser Podcast wird auf weiteren Streamingplattformen zur Verfügung gestellt. Diese externen Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten. Nähere Informationen hierzu können Sie den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter entnehmen:

Deezer (Deezer S.A., 24 rue de Calais 75009 Paris, Frankreich): https://www.deezer.com/legal/personal-datas

Apple Podcast (Apple Inc. One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014): https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/apple-podcasts-web/

Spotify (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 11153 Stockholm, Schweden): https://www.spotify.com/de/safetyandprivacy 

Wir unterhalten verschiedene Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Interessentinnen und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Leistungen zu informieren.

Facebook 

Sie finden uns auf Facebook. Wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen, verarbeiten wir bestimmte Daten von Ihnen, wenn Sie mit unserer Seite interagieren, einen Beitrag mit „Gefällt mir“ markieren oder kommentieren oder sonstige Inhalte zur Verfügung stellen. Die diesbezüglichen Datenverarbeitungen beruhen regelmäßig auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie z. B. den betreffenden Inhalt löschen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, um eine Anfrage oder Nachricht entgegennehmen und bearbeiten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weiterhin können wir Ihre öffentlich gemachten Profildaten verarbeiten, soweit wir ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f. DSGVO), wie z. B. die Verfolgung wirtschaftlicher Interessen und Ihre Interessen nicht überwiegen.  

Außerdem sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“) für die Verarbeitung von sogenannten Insights-Daten beim Besuch unserer Facebook-Seite verantwortlich. Mithilfe dieser Insights-Daten analysiert Meta das Verhalten auf unserer Facebook-Seite. Zu diesem Zweck haben wir mit Meta eine Vereinbarung über eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Datenverarbeitung geschlossen, die Sie hier einsehen können. Meta verpflichtet sich darin u. a., die primäre Verantwortung gemäß der DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten zu übernehmen und sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten zu erfüllen. Die Verarbeitung dient unseren berechtigten wirtschaftlichen Interessen an der Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Facebook-Seite, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f. DSGVO.

Wenn Sie als angemeldeter Facebook-Nutzer unsere Facebook-Seite besuchen, erhebt Meta von Ihnen personenbezogene Daten. Wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind und die Facebook-Seite besuchen, kann Meta von Ihnen pseudonyme Nutzungsdaten erheben.

Weitere Informationen darüber, wie Meta Ihre Daten verwendet, wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen oder liken, erfahren Sie hier.

Instagram

Wir greifen auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland zurück.

Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Meta u. a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram-Seiten anonymisierte statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Meta verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Meta erhält und wie diese verwendet und gespeichert werden, beschreibt Meta in seiner Datenschutzrichtlinie. Die Datenschutzrichtlinie ist unter folgendem Link verfügbar: https://privacycenter.instagram.com/policy.

Über den Einsatz von Cookies informiert Meta im Rahmen der Cookie-Richtlinie für den Dienst Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Meta mittels der verwendeten Cookies dazu in der Lage ist, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits des Dienstes Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei dem Dienst Instagram registrierte, als auch für dort nicht registrierte Betroffene.

Informationen über datenschutzfreundliche Profileinstellungen bei Instagram-Profilen finden Sie hier: https://help.instagram.com/811572406418223/?helpref=hc_fnav.

YouTube

Wir betreiben einen eigenen Youtube-Kanal (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Wenn Sie als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie zum Beispiel dem Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

LinkedIn

Unsere LinkedIn-Auftritte werden von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland zur Verfügung gestellt. 

Bei Aufruf eines LinkedIn-Auftritts werden sogenannte LinkedIn Page Analytics-Daten erhoben. Dabei handelt es sich um Daten, mit deren Hilfe wir in der Lage sind, statistische Auswertungen über die Nutzung des LinkedIn-Auftritts einzusehen.

Bei Erhebung dieser Page Analytics-Daten werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung wird gemeinsam von LinkedIn und uns verantwortet. Die zwischen LinkedIn und uns dazu geschlossene Vereinbarung finden Sie hier. Die zugrundeliegende Nutzungsvereinbarung von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/user-agreement.

Weitere Informationen über Page-Analytics finden Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077.

Bitte beachten Sie, dass über die Funktion Page-Analytics auch personenbezogene Daten von Personen erhoben werden können, die kein Profil bei LinkedIn haben.

Wir nutzen die Page-Analytics Daten, um unseren LinkedIn-Auftritt zu optimieren und um das Nutzungsverhalten des LinkedIn-Auftritts nachvollziehen zu können. Insoweit hierbei personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden, richtet sich die Zulässigkeit dieser Verarbeitung für uns nach unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie mit Ihrem persönlichen LinkedIn-Profil eingeloggt sind, können Sie mit uns auf unserem LinkedIn-Auftritt interagieren (z. B. einen Post liken oder kommentieren). Dabei werden die dazugehörigen Daten von uns verarbeitet (z. B. Ihr Benutzername und Ihr Profilbild). Wir nutzen diese Daten, um die angebotenen Inhalte und deren Präsentation zu optimieren und auf die jeweiligen Nutzerinteressen anzupassen. Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus dem Zweck der Optimierung unseres LinkedIn-Auftritts und der dort veröffentlichten Inhalte.

Während des Besuchs der LinkedIn-Seite erfasst LinkedIn verschiedene personenbezogene Daten. Dazu gehören unter anderem die IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. LinkedIn verwendet diese Informationen dazu, um statistische Informationen über die Inanspruchnahme des LinkedIn-Auftrittes zu erfassen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von LinkedIn verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen von LinkedIn können Sie der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter folgendem Link entnehmen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Auf die Datenweitergabe durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss. Wir selbst geben keine Daten weiter, die wir über unseren LinkedIn-Auftritt erhalten haben. LinkedIn übermittelt Daten an die LinkedIn Corporation 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA, US auf Basis des LinkedIn Date Processing Agreement: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa.

TikTok

Sie finden uns auf TikTok. Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über TikTok (TikTok Technology Limited, Ropemaker Place Dublin 2, Dublin, D02 HD23, Ireland) teilen. 

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass TikTok die Daten der Nutzer seiner Dienste (zum Beispiel persönliche Informationen wie die IP-Adresse) speichert und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von TikTok finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von TikTok unter https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

Auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch TikTok haben wir keinen Einfluss. Ferner ist für uns nicht erkennbar, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit TikTok bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutzeinstellmöglichkeiten finden Sie hier: https://support.tiktok.com/de/account-and-privacy/account-privacy-settings.

TikTok stellt uns für unsere TikTok-Seite sogenannte Seiten-Insights (Analytics) zur Verfügung: https://www.tiktok.com/analytics. Hierbei handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie Personen mit unserer Seite interagieren. Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Personen auf beziehungsweise mit unserer Seite und ihren Inhalten erfasst werden. Dies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um eine optimierte Darstellung unseres Angebots und effektive Kommunikation mit den Interessenten gewährleisten zu können.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen in Ihrem TikTok-Nutzerkonto entsprechend ändern, indem Sie in den Einstellungen unter "Einstellungen und Datenschutz" die "personalisierte Werbung" anpassen.

XING

XING ist ein soziales Netzwerk des Betreibers New Work SE mit Sitz in Hamburg. Bei XING können Mitglieder vorrangig ihre beruflichen, aber auch privaten Kontakte verwalten und neue Kontakte knüpfen. Organisationen können dort eine Seite mit Logo und Kurzprofil einstellen, Neuigkeiten posten und Diskussionsgruppen initiieren.

Im Vordergrund steht der berufliche Austausch zu Fachthemen mit Personen, die gleiche berufliche Interessen besitzen. Daneben wird XING von Unternehmen und anderen Organisationen häufig zum Recruiting von Personal und zur Präsentation als attraktiver Arbeitgeber genutzt. Hierzu ist XING mit der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu verknüpft.

Weitere Informationen stellt XING bereit: https://corporate.xing.com/de/unternehmen/.

Die aktuellen Informationen zum Datenschutz können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung nachlesen.

Wir verarbeiten über XING keine personenbezogenen Daten.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere die folgenden Daten: 

• Name, Anschrift und Kontaktdaten,
• Daten zur schulischen und beruflichen Ausbildung und zum beruflichen Werdegang, z. B. Zeugnisse, Zertifikate und Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten, Lebenslauf, Anschreiben,
• sonstige im Rahmen der Bewerbung freiwillig gemachte Angaben, z. B. Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft.

In manchen Fällen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Dienstleistern zur Bewerbervermittlung. Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. aus sozialen und beruflichen Online-Netzwerken, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Verwendungszweck nutzen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, also für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit Ihnen und das Durchführen von Vorstellungsgesprächen. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich im Übrigen u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Es kann daher in Einzelfällen sein, dass wir unsere Bewerber bitten, uns ein polizeiliches Führungszeugnis zur Verfügung zu stellen. 

Wenn Sie uns gegenüber die Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool erklärt haben, speichern wir Ihre Daten über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Im Falle eines Rechtstreits haben wir zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. 

Ebenso ist Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, sog. Sanktionslisten-Screenings unter Einbeziehung von EU-Sanktionslisten und Sanktionslisten von Staaten, mit denen Verbio geschäftlich verbunden ist, durchzuführen. 

Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und die verantwortliche Führungskraft, die Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen, wie z. B. Vorstand und IT-Dienstleister, an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt. Unsere Recruiting-Software wird von unserem Dienstleister HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg bereitgestellt. Die HRworks GmbH ist unser Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. 

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. 

Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre Daten in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Für interne statistische Auswertungen bis zum Ende des 1. Quartals des Folgejahres kann die Speicherdauer im Einzelfall bis zu diesem Zeitpunkt entsprechend auch länger als 6 Monate betragen. Wenn Sie uns für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten Ihr Einverständnis erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. 

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, speichern wir Ihre Daten dauerhaft und nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen zu Ihrer Personalakte. 

Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeit

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.  Gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten können Sie außerdem jederzeit Widerspruch einlegen. 

Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung Ihrer Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung. 

Je nach Rechtsgrundlage und der Vertragsbeziehung mit uns handelt es sich insbesondere um folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Nachname, Stellenbeschreibung, Unternehmen (Arbeitgeber),
• Dienstliche Adresse und dienstliche Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unseres Geschäftsverhältnisses erhalten. Sofern öffentlich zugänglich, stammen personenbezogene Daten aber auch aus öffentlichen Quellen, wie bspw. Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, der Presse und dem Internet. Zudem nutzen wir personenbezogene Daten, die von unseren verbundenen Unternehmen stammen. Zur Durchführung von Online-Meetings setzen wir Microsoft Teams ein. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Audio- und Videodaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Vertragsanbahnung und -abwicklung (Begründung, Durchführung und Beendigung) und die damit einhergehende Kommunikation erforderlich. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient außerdem der Erfüllung einer Vielzahl an rechtlichen Verpflichtungen wie z. B. dem Sanktionslisten-Screening oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Außerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn wir bspw. die Identität von Neu- und Bestandskunden überprüfen oder im Falle eines Rechtsstreits Daten zu Beweiszwecken verarbeiten. 

Weitergabe der Daten

Ihre Daten können je nach Zuständigkeit unternehmensintern von unterschiedlichsten Abteilungen und deren Mitarbeitern verarbeitet werden. Üblicherweise sind das Mitarbeiter der Abteilungen Recht, Finanzen, Compliance, IT, Vorstand, Engineering, Handel, Logistik, Qualitätsmanagement, Teamassistenz usw. Zum Teil sind auch externe Stellen wie IT-, Kommunikations- oder Entsorgungsdienstleister oder Rechtsanwälte und Steuerberater an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt. 

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn das Geschäftsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungs-pflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei kann es sich u.a. um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung handeln. In der Regel beträgt die Löschfrist bis zu 11 Jahre, abhängig vom Fristbeginn.

Bereitstellungspflicht

Im Rahmen von Geschäftsverhältnissen müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Vertragsanbahnung, -abwicklung und -nacharbeit oder auch im überwiegenden Interesse zur Verarbeitung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Bereitstellung ist somit verpflichtend für dieses Verhältnis.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Hauptversammlung folgende Daten von unseren Aktionären bzw. deren Bevollmächtigten:

• Vor- und Nachname, Titel,
• Private oder dienstliche Kontaktdaten und Adressen,
• Informationen zum Aktienbesitz, Aktiengattung, Besitzart der Aktien, Aktienanzahl,
• Informationen zur Art und Weise der Beteiligung des Aktionärs an der Hauptversammlung,
• Kommunikationsdaten und -inhalte,
• Berufliche Daten,
• Zugangsdaten für das InvestorPortal,
• Nummer der Zugangskarte,
• Sonstige Daten, die im Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung angegeben werden (z. B. E-Mail-Adresse oder Handynummer).

Unter https://www.verbio.de/investor-relations/hauptversammlung/ unterhalten wir ein passwortgeschütztes Online-Portal (InvestorPortal), welches wir über unseren Dienstleister Computershare Deutschland GmbH & Co. KG, Elsenheimerstraße 61, 80687 München zur Verfügung stellen. Über dieses können die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre (und ggf. deren Bevollmächtigte) unter anderem ihr Stimmrecht ausüben sowie Vollmachten erteilen. Mit Nutzung des InvestorPortal erheben wir auch Daten über Zugriffe auf das InvestorPortal. Folgende Daten und Geräteinformationen werden in den Webserver-Log-Files protokolliert:

• Login-Informationen zum Aktionärsportal,
• IP-Adresse,
• Session-Daten,
• Server Logfiles,
• Nummer der Zugangskarte.

Weiterhin verarbeiten wir auch Informationen zu Fragen, Anträgen oder Wahlvorschlägen und sonstigen Verlangen von Aktionären oder ihren Bevollmächtigten, die in Bezug auf die Hauptversammlung eingereicht werden, sowie zu Ihrem Abstimmverhalten.

Sofern Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir zusätzlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Beantwortung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind, wie z. B. die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

Soweit uns personenbezogene Daten nicht von Aktionären bzw. Aktionärsvertretern angegeben wurden, werden ihre personenbezogenen Daten von dem jeweiligen depotführenden Institut an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der ordnungsgemäßen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung (insbesondere für die Anmeldung zur Hauptversammlung, zur Nutzung der Vollmachtsformulare, zur Ermöglichung der Stimmrechtsausübung, zur Ermöglichung der Ausübung Ihrer sonstigen Aktionärsrechte einschließlich der Rede-, Auskunfts- und  Fragemöglichkeit sowie des Rechts, Widerspruch gegen einen Hauptversammlungsbeschluss einzulegen, zur Erstellung der Niederschrift über den Verlauf der Hauptversammlung sowie der Erfüllung aktiengesetzlicher Pflichten der Gesellschaft während und nach Durchführung der Hauptversammlung) und insoweit nur in dem zur Erreichung dieses Zwecks zwingend erforderlichen Maß. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die einschlägigen Bestimmungen des Aktiengesetzes in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. 

Im Rahmen der Nutzung des InvestorPortals erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ferner zu dem Zweck, das Portal technisch bereitstellen und den reibungslosen Ablauf der Hauptversammlung sicherstellen zu können. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und f DSGVO. 

Nehmen Sie an der Hauptversammlung teil, sind wir nach § 129 Abs. 1 S. 2 AktG verpflichtet, Sie unter Angabe des Namens, des Wohnorts, der Aktienanzahl und der Besitzart in das Teilnehmerverzeichnis einzutragen. Diese Daten können von anwesenden Aktionären der Versammlung am Wortmeldetisch bzw. bei virtuellen Hauptversammlungen von anderen im InvestorPortal angemeldeten Aktionären eingesehen werden. Darüber hinaus ist jedem Aktionär nach § 129 Abs. 4 S. 2 AktG auf Verlangen bis zu zwei Jahren nach der Hauptversammlung Einsicht in das Teilnehmerverzeichnis zu gewähren. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient somit § 129 AktG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. lit. c DSGVO. 

Sofern Sie als Aktionär von Ihrem Rede- oder Fragerecht Gebrauch machen, erfolgt dies grundsätzlich unter Nennung Ihres Namens. Dieser kann von anderen Teilnehmern der Hauptversammlung zur Kenntnis genommen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten von Aktionären bzw. Aktionärsvertretern ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. gemäß aufsichtsrechtlicher Vorgaben oder aufgrund von aktien-, handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Um aktienrechtlichen Bestimmungen zu entsprechen, müssen wir beispielsweise bei der Bevollmächtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festhalten und drei Jahre lang zugriffsgeschützt aufbewahren (s. dazu § 134 Abs. 3 S. 5 AktG). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. 

Sofern ein Aktionär verlangt, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden, erfolgt durch uns eine Bekanntmachung dieser Gegenstände unter Angabe des Namens des Aktionärs bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften. Auch Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären werden wir gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften unter Angabe des Namens des Aktionärs auf der Homepage der Gesellschaft zugänglich machen, sofern die Voraussetzungen vorliegen (§§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 AktG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Weitergabe der Daten

Die Computershare Deutschland GmbH & Co. KG, Elsenheimerstraße 61, 80687 München wurde von uns mit verschiedenen Aufgaben der Vorbereitung, der Durchführung und der Nachbereitung unserer Hauptversammlungen betraut. Die Computershare Deutschland GmbH & Co. KG ist für uns im Wege einer Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung. Informationen zum Datenschutz bei Computershare finden Sie zusätzlich hier: https://www.computershare.com/de/datenschutzerklaerung 

Im Übrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktionären und Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit der Hauptversammlung und ggf. im Nachgang zur Verfügung gestellt.

Dauer der Speicherung

Sämtliche Unterlagen und Informationen einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten werden zu Dokumentationszwecken und insbesondere zum Nachweis der ordnungsgemäßen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Hauptversammlung bei uns aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel im AktG, Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung) gelöscht. Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die Speicherdauer (vorbehaltlich spezieller rechtlicher Anforderungen) regelmäßig bis zu drei Jahre; kann aber im Einzelfall bis zu 10 Jahre nach dem Jahr der Hauptversammlung betragen.

Bereitstellungspflicht

Voraussetzung für die Teilnahme an der Hauptversammlung ist die ordnungsgemäße Anmeldung gemäß AktG. Eine ordnungsgemäße Anmeldung erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten.