Unser Compliance Management System (CMS) unterstützt uns dabei, gesetzliche Vorschriften einzuhalten sowie unsere unternehmensinternen Richtlinien und ethischen Standards, denen wir uns verpflichtet haben, umzusetzen.
Aufbau und Steuerung des CMS
Die Gesamtverantwortung für das CMS liegt beim Vorstand der Verbio SE. Unser Head of Global Compliance berät und unterstützt den Vorstand bei der Erfüllung seiner Compliance-bezogenen Sorgfaltspflichten und berichtet dabei direkt an den CFO. Der Head of Global Compliance verantwortet die Führung, Umsetzung und Weiterentwicklung des CMS und leitet die Abteilung Global Compliance. Die Verantwortung für alle konzernweiten Compliance-Aktivitäten obliegt insoweit Global Compliance.
Für alle Länder, in denen die Verbio SE tätig ist, wird Global Compliance durch lokale Fach- und Führungskräfte unterstützt (Local Compliance Coordinators, LCC). Die Local Compliance Coordinators sind für die Koordination und Überwachung der täglichen Umsetzung des CMS entsprechend den Vorgaben und Empfehlungen von Global Compliance in dem von ihnen verantworteten Bereich zuständig. Aufgrund ihrer fachlichen und ortsspezifischen Expertise können sie lokale Compliance-Risiken erkennen und bewerten. Im Einzelfall und bei Bedarf stimmen sie sich eng mit Global Compliance ab.
Verantwortungsvolles Handeln in allen Bereichen
Innovative Lösungen haben Verbio zu einem technologisch führenden Unternehmen im im europäischen Biokraftstoffmarkt gemacht. In Asien und Nordamerika befinden wir uns auf internationalem Wachstumskurs.
Um unsere Ziele zu erreichen, müssen Mitarbeitende sowie Kunden, Geschäftspartner und alle anderen Stakeholder sicher sein können, dass unser Handeln stets höchsten Ansprüchen genügt. Wir haben deshalb eine globale Unternehmenskultur etabliert, in der Professionalität, Ehrlichkeit und Verantwortung im Mittelpunkt stehen.
Unsere Corporate Commitment Policies umfassen unseren Verhaltenskodex für Mitarbeitende, unseren Verhaltenskodex für Lieferanten und unsere Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte.
Maßstab aller Geschäftsaktivitäten und Compliance-Maßnahmen ist der an unsere Mitarbeitenden gerichtete Verhaltenskodex. Der Verhaltenskodex überführt unsere Unternehmenswerte in klar definierte, zentrale Verhaltensregeln für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden weltweit, gibt ihnen Orientierung bei der Erfüllung ihrer täglichen Arbeit und bildet die Grundlage unserer Unternehmenskultur.
Damit diese verbindlichen Regelwerke auch gekannt und beachtet werden, legen wir besonderen Wert auf die Schulung unserer Mitarbeitenden. Im Rahmen ihres Onboardings werden alle neuen Mitarbeitenden mit unserem Verhaltenskodex vertraut gemacht. Ergänzt wird dies durch wiederkehrende Maßnahmen wie Auffrischungstrainings und Weiterbildungen. So erhalten (zukünftige) Führungskräfte die Gelegenheit, ein Führungskräfte-Training zu besuchen.
Besondere Aufmerksamkeit legen wir darauf, insbesondere unsere Mitarbeitenden in vertriebsnahen Bereichen und im Einkauf intensiv über Korruptionsprävention zu informieren und ihnen das korrekte Verhalten bei Geschenken und Einladungen zu erläutern. Im Übrigen sind die Vorgaben für jeden Verantwortungsbereich anhand von weiteren, lokal geltenden unternehmensinternen Richtlinien spezifisch ausgearbeitet.
Den vollständigen Verhaltenskodex für unsere Mitarbeitenden können Sie hier downloaden: Verhaltenskodex (PDF)
Unser Verhaltenskodex für Lieferanten spielt bei der Umsetzung von Nachhaltigkeit entlang unserer Lieferketten eine entscheidende Rolle: Um Nachhaltigkeit entlang unserer Lieferketten zu etablieren, ist es notwendig, dass unsere Lieferanten ebenfalls verantwortungsvoll agieren und Verantwortung für Mensch und Umwelt übernehmen. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten ist daher Grundlage aller wesentlichen Vertragsbeziehungen und Teil des Lieferantenmanagements. Darüber hinaus bieten wir unseren Lieferanten unsere Unterstützung in Form von Schulungsunterlagen an.
Unsere Lieferanten haben zudem die Möglichkeit, menschenrechts- oder umweltbezogene Risiken und Verstöße in unserem eigenen Geschäftsbereich oder entlang unserer Lieferketten in einem dazu eingerichteten Beschwerdeverfahren zu melden. Durch die Entgegennahme von Hinweisen auf (potenzielle) Verstöße können wir frühzeitig reagieren und Abhilfe schaffen bzw. die erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Wann immer wir Verstöße erkennen, wirken wir darauf hin, diese zu beenden. Es besteht auch die Möglichkeit, dass wir uns für die Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung mit einem Lieferanten entscheiden.
Den vollständigen Verhaltenskodex für Lieferanten können Sie hier downloaden: Verhaltenskodex für Lieferanten (PDF)
Unsere menschenrechts- und umweltbezogenen Erwartungen an unsere Lieferanten vermitteln wir in diesem Schulungsdokument: „Lieferantenschulung LkSG“ (PDF).
Wir setzen uns bei Verbio dafür ein, die Menschenrechte nicht nur in unserem Unternehmen und bei unseren Geschäftspartnern, sondern entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu achten und zu schützen. Die Verbio SE hat deshalb eine Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte verabschiedet. Der Vorstand hat den Head of Global Compliance zum Menschenrechtsbeauftragten benannt.
Auch außerhalb unseres Unternehmens setzen wir uns für die Achtung und Einhaltung der Menschenrechte und internationaler Arbeitsnormen sowie Bekämpfung von Korruption ein. So ist Verbio Mitglied des UN Global Compact und verpflichtet sich zur Einhaltung der darin festgelegten Prinzipien.
Die Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte können Sie hier downloaden: Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte (PDF)
Über die Erfüllung der sich aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ergebenden Sorgfaltspflichten berichten wir innerhalb unseres Nachhaltigkeitsberichts.
Ein offenes Ohr für jeden – Unser Hinweisgebersystem
Wir sind davon überzeugt, dass nur durch eine offene Ansprache von Problemen oder Bedenken bestehende oder drohende Konflikte auf konstruktive Weise gelöst werden können. Wir legen daher besonderen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen und Zweifeln aktiv und frühzeitig Rat einholen. Neben den Führungskräften und zuständigen Fachbereichen wie beispielsweise der Rechts- und/oder Personalabteilung steht die Abteilung Global Compliance über den Weg der direkten Ansprache als Ansprechpartner zu verschiedenen Compliance-Themen zur Verfügung.
Das Verbio Hinweisgebersystem bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Bedenken und Hinweise vertraulich und anonym zu melden. Mitarbeitende sowie externe Dritte können entweder über eine Internetseite oder eine gebührenfreie Telefonnummer anonym auf Fehlverhalten oder Verstöße gegen unsere Compliance-Grundsätze hinweisen. Mit der technischen Umsetzung des Hinweisgebersystems hat Verbio ein unabhängiges externes Unternehmen beauftragt, so dass die Erfassung und Bearbeitung aller gemeldeter Fälle weltweit durch ein zentrales System in der jeweiligen Landessprache erfolgt.
Das Verbio Hinweisgebersystem steht allen Mitarbeitenden sowie externen Dritten zur Verfügung. Ihr Hinweis wird ernst genommen und vertraulich behandelt.
Verbio Compliance Hotline (gebührenfrei)
USA: +12 13 279 101 5
Alle anderen Anrufe:+49 30 992 571 46
Der Company Access PIN lautet: 1004
Unser webbasiertes Hinweisgebersystem erreichen Sie hier:
Online Zugang zum Hinweisgebersystem
Die ausführliche Verfahrensordnung für das Hinweisgebersystem können Sie hier downloaden.
Kontakt
Eric Engmann
Head of Global Compliance & Menschenrechtsbeauftragter